Volgens verschillende media had de vergunning nooit door de ambtenaar afgegeven mogen worden, nadat de gegevens handmatig waren aangepast. Dit blijkt uit een feitenoverzicht die de gemeente Haaksbergen heeft gemaakt voor een informatiebijeenkomst die woensdagavond gehouden zal worden.
Uit de stukken van de gemeente die zijn vrijgegeven , blijkt dat drie dagen voor de fatale stuntshow de gegevens handmatig zijn aangepast. Wanneer deze gegevens eerder bekend waren geweest, had de ambtenaar de vergunning niet mogen afhandelen.