Wat is een dagstart
Een dagstart (ook wel: Daily Scrum) is een dagelijkse, korte meeting van maximaal 15 minuten. Het doel ervan is dat medewerkers zo effectief mogelijk bezig zijn. Tijdens een dagstart worden mensen bewust van het werk, het proces, de prestaties en het team.
De grootste valkuil van een dagstart blijkt dat deze na enige tijd verzandt in een ouderwetse ineffectieve vergadering. Of nog erger: dat het helemaal niet meer gebeurt. Terwijl de bijeenkomst nauwelijks tijd kost en veel bijdraagt aan het verbeteren van prestaties. Wat moet je dan doen om zo’n ongewenste situatie te voorkomen?
Drie speerpunten
Binnen een dagstart moeten de volgende drie vragen beantwoord worden:
1. Wat heb ik gedaan sinds de vorige bijeenkomst?
2. Wat ga ik doen tot de volgende bijeenkomst?
3. Waar loop ik tegenaan en heb ik daarbij hulp nodig?
Vervolgens: ga het gewoon doen! Zorg voor duidelijkheid en discipline bijvoorbeeld door:
• een vaste locatie en tijdstip
• een duidelijke voorzitter (regel ook backup en rouleer)
• een plek waar acties en team performance zichtbaar & actueel zijn (bijvoorbeeld een whiteboard of een flipover)
UNCplusdelta.nl & Sixsigma.nl “De ideale dagstart ontstaat vanzelf na veel oefenen en discipline.”